Hallo liebe Geldverdiener und Sparer,

bestimmt haben mehrere von euch schon einmal Rechnungen oder sogenannte Honorarnoten geschrieben. Mich würde nun sehr interessieren, wie ihr diese aufbewahrt. Ich persönlich stelle mir nämlich seit geraumer Zeit die Frage, ob ich etwa Rechnungen von ein und der selben Person mittels Hefter zusammenheften darf. Was denkt ihr, wäre dies okay, oder könnte das am Ende unter Umständen Ärger mit der Finanzbehörde geben?

Wenn ja, wie bewahrt ihr eure geschrieben Rechnungen auf und ordnet diese?

Liebe Grüße

Hallo Kola,

das kann der lieben Finanzbehörde mal schön egal sein, was du mit deinen Rechnungen machst In so einem Kontrollstaat leben wir dann doch noch nicht, dass dir jemand vorschreiben kann, ob du etwas ordnen, lochen oder sonst etwas darfst

LG

Ich benutze hierfür einfach einen ganz normalen Ordner (jedes Jahr einen neuen). Unterschiedliche Ordner für geschriebene und erhaltene Rechnungen. In den Ordnern sortiere ich dann ganz einfach alle Rechnungen chronologisch. Diese Technik hat sich für mich bewährt - bei größeren Unternehmungen könnte aber eine Untergliederung nach Kunden bzw. Zulieferern durchaus noch Sinn machen für die Übersichtlichkeit.

Ganz meine Meinug: Das kann dem Finanzamt mal schön egal sein. Außerdem wollen die ja auch, daß vor allem du mit deinem Kram zurechtkommst. Probiere am besten einfach einige Methoden aus und entscheide dann.

Du bist halt verpflichtet, sie mind. 10 Jahre aufzuheben. Wie, dafür gibt es (noch) kein Gesetz. Theoretisch könntest du alles in einen Schuhkarton werfen. Aber ich hefte sie auch in Ordnern ab und beschrifte diese mit Monat und Jahr. Deutsche Ordnung und Gründlichkeit eben ...

anjapasch> Hey, und wie lange hast Du jetzt schon gearbeitet? Und wieviel Platz im Keller hast Du schon für die Ordner "gesperrt"? Einscannen, in Cloud Speicher rüberschicken, fertig

Das mit dem Einscannen ist sicher keine schlechte Idee, im meinem Fall habe ich aber bereits so viele Ordner gesammelt, dass dies eine ganze Weile dauern würde

Ich ordne die Rechnung auch ganz einfach in Ordern. Wobei man ja so viele Rechnungen heute auch digital bekommt. Die habe ich alle auf dem PC gespeichert in einem Ordner, der automatisch mit einer Cloud Festplatte synchronisiert wird für regelmäßige Backups.

Also ich habe mir ein Ablagefach auf meinem Schreibtisch extra für Rechnungen angelegt. Seitdem ich diese Ablage habe, habe ich auch eine bessere Übersicht.

Alles was wichtig ist kommt in Ordner. So habe ich einen für Versicherungen, einen für Verträge. Rechnungen lege ich in einen Karton oder klebe sie gleich auf (wenn ich sie für die Steuererklärung brauche). Ansonsten hab ich viel auf dem Computer, in einem Ordner und wenn ich was brauche drucke ich es aus.